Смета, защита от пересечения, индикаторы и другое¶

Защита от пересечения по времени¶

При выполнении работ исполнители указывают время начала и окончания работы. Разница идёт в различные отчёты и аналитику. Очевидно, что исполнители не могут находиться сразу на нескольких объектах, а если делали несколько работ, то это не повод суммарное время зачесть для каждой работы. Для этого мы добавили отслеживания пересечения временных интервалов с другими выполненными работами.

Отслеживание опционально, активировать можно в объекте.
При сохранении работы система проверяет фактические интервалы завершённых работ всех указанных исполнителей.
Если найдено пересечение, пользователь сразу видит окно с перечнем конфликтов.
Поправить интервалы для работ с пересечением можно сразу в форме, а можно вернуться к редактированию и актуализировать время работы.
При изменении подписанных клиентом работ автоматически создаётся ревизия и новый документ — исходные файлы остаются нетронутыми.

Смета¶

В объекте появилась новая вкладка для управления использованием материалов объектов. Она позволяет вести учёт использованных материалов и ограничивать количество доступных для использования материалов. Подробная инструкция расположена прямо в разделе сметы по кнопке “Справка”.

Пока смета не используется, система берёт системный список материалов и ничего не ограничивает.
Если в смете объекта есть хотя бы один элемент, то в работах для выбора только список сметы.
Система не даст сохранить работу, если превышено использование материалов, будет уведомление.
Смету можно загрузить из таблицы, или внести руками, а также скачать.
Смета позволяет указывать актуальные цены материалов под каждый объект и использовать значения в отчётах и аналитике.
Раздел имеет историю операций.
Возможно добавление позиций на основе ранее использованных в работе материалов.

Напоминаем, что в системе есть специальный отчёт по использованным материалам. Его можно получить в нескольких местах, к примеру, Объект - Отчёт - Отчёт за период - Тип отчёта - Использованные материалы. Или в разделе отчёты.

Оборудование¶

Возможность создавать работы в прошлом. Система уточнит как поступить.
До 20:00 день считается “сегодня” и работы будут на него создаваться.
Появилась возможность создавать записи поштучно через форму.

Связь с документом¶

В работах и актах в правом верхнем углу появился индикатор подписания документа.
По клику на индикатор можно сразу скачать документ в текущем виде.
При наведении на индикатор отобразится текущий статус словами.
Если у исполнителя нет ЭЦП, индикатор будет красным
В таблицах раздела документы появилась колонка для перехода на связанную работу или акт

Чеклисты¶

Обновили скачивание и массовый импорт чеклистов.

Если чеклистов более 255 будет скачан zip архив с несколькими таблицами.
Каждый лист - отдельный чеклист, но названия листов (страниц) теперь не важны и носят технический характер.
Название чеклиста теперь отдельно написано на первой строке.
При импорте название чеклиста берётся из первой ячейки.
После названия чеклиста на листе – пустая строка, а затем “заголовок” списка и сам список.

Примеры в руководстве.

Прочее¶

После редактирования работы система возвращает вас на предыдущую страницу, а не строго в работы.
В новых документах по работах будет список использованных материалов.
В работы вида ППР теперь можно крепить файлы. Фото будут добавлены в документ (сервисную карту).
Для администраторов в разделе документы добавлены фильтры по активным и заблокированным клиентам.
"Сотрудник", "Инженер", "Старший инженер" теперь видят своих клиентов и клиентов своих закреплённых в разделе “Пользователи”.
Обновлён фильтр объектов: метки отдельно, фильтр по наличию подписанта.
В базовые настройки системы добавлена возможность активировать автоматическую блокировку клиентов при завершении работ на всех их объектах.