Посещения¶
Помимо учёта объектов и задач, ведения журналов обслуживания и отчётов система направлена на автоматизацию работы с персоналом:
- Учёт расписания и рабочего времени
- Контроль пребывания на объекте
- Посещения
- Переработок
- Учёт расходов на топливо
- Учёт больничных, отпусков и прогулов
Эти задачи решаются
- Telegram ботом, который отвечает за Учет рабочего времени и геолокации
- Разделом “Посещения”, который визуализирует все данные и предоставляет интерфейс для дальнейших действий
Внутри раздела несколько вкладок:
Из всех вкладок можно провалиться в карточку Пользователь, где будет список его объектов, статистика по работам, переработки, отгулы, прогулы, рабочий график, отпуска и больничные.
Геопозиция¶
Здесь отображается список пользователей, которые за выбранный период должны были записывать свою геолокацию и статистика по трекингу. Необходимость отправлять боту геолокацию указывается в настройках сущности Пользователь.
Для каждого пользователя можно посмотреть записанные треки за выбранный период на карте.
Отчёт по посещениям¶
Здесь также есть ссылка на трек сотрудника, но в первую очередь здесь собрана аналитика по посещениям объектов за выбранный период (от одного дня):
- Средние
- Время начала и окончания работы
- Время переработки
- Длительность рабочего дня
- Суммарные
- Расстояние передвижения
- Стоимость бензина
- Показатели по опозданиям, нормальным и аномальных приходам и уходам
При расчётах учитывается:
- Расписание сотрудника (Пользователь)
- Присланная сотрудником геолокация
- Адрес объекта, на котором он должны были проводиться работы (должен был находиться сотрудник)
-
Расход на 100 км и стоимость топлива из карточки редактирования Пользователь
Переработки, отгулы, прогулы¶
Список всех “аномалий” по которым нужно принять решение: принять или отклонить.
Записи в разделе не возникают случайно, а являются запросом сотрудника. Сотрудник может запросить отгул, переработку, или попросить не учитывать прогул по уважительной причине. Если сотрудник не укажет причину прогула, то система автоматически засчитает прогул. Не запросит переработку - система не будет учитывать переработанное время. Отгул система посчитает за прогул. События, которые требуется рассмотреть руководителю, попадают в этот раздел.
Tip
Не делайте поспешных выводов, пока не проговорите с сотрудником.
Прогулы проставляются автоматически в 6:00 следующего дня для пользователей, которые должны фиксировать геолокацию, но не записывали её весь рабочий день и не имели причин отсутствовать на рабочем месте (отпуск, больничный, прогул и т.п.).
Система следит за отработанными часами сотрудников. Все излишне отработанные часы суммируются, а затем используются для отгулов. Статистика доступна в карточке пользователя.
При переработке в таблице будут отображаться:
- Время начала и окончания работы над задачей и пребывании на объекте, по котором зафиксирована переработке.
- Время по данным геопозиции – сколько суммарно в рамках переработки собиралась геопозиция.
- Время по данным сотрудника – разница между фактическим началом и окончанием работ, установленными сотрудником.
Info
Утверждаемое время переработки указывается в работе, связанной с записью о переработке. На данный момент недостаточно утвердить переработку, нужно указать принимаемое время в работе самостоятельно. Это можно сделать после утверждения.
Опоздания¶
Здесь выводится список в формате:
- Пользователь
- Дата
- Во сколько вышел на работу
- На сколько опоздал
- Причина, которую указал сотрудник
Запись можно “отменить” или “активировать” обратно.
Опоздания не удаляются, но могут не учитываться в отчётах по решению пользователя в ролиАдминистратор.
Табель¶
Сводная таблица за период по всем сотрудникам, у которых заполнен “Рабочий график” в карточке Пользователь. Здесь отображает рабочее время, прогулы, отпуска, больничные. Одним словом, табель. Можно скачать в Excel.
В этом разделе можно
Получить выгрузку по затраченным часам
Не отметившиеся¶
Пользователи, чья геолокация не совпала ни с одним из объектов в системе, в т.ч. по причине отсутствия трекинга.
Обнаружение сотрудников без геолокации
Обнаружение сотрудников без геолокации