Учёт оборудования объекта и формирование сервисных карт

Работы с чеклистом имеют особый технический вид “ППР”, который не доступен для создания вручную или через периодические работы. В то же время, это такая же периодическая работа, которая создаётся на основе настроек записи из раздела оборудования объекта.

Tip

Чтобы создать работы ППР (с чеклистом) нужно создать чеклист в настройках системы и внести оборудование в объект. Работы будут созданы автоматически аналогично периодическим.

Учёт оборудования

Во вкладке Объекты → Объект → Оборудование отображается список внесённого оборудования.

В перечне оборудования заложена следующая логика:

• Каждое оборудование это часть инженерной системы
• Инженерных систем на объекте может быть много, оборудование в рамках каждой может повторяться, но совокупность оборудования формирует группу “инженерная система”
• Запись об оборудовании может включать список оборудования, к примеру, 100 датчиков дыма
• Для каждого оборудования (записи) должен быть назначен перечень работ (чек-лист)
• По каждой записи оборудования будет автоматически сформирована работа согласно указанных параметров периодичности обслуживания

Info

Предполагается, что каждая строка это запись о конкретном оборудовании и каждый чек-лист может быть многократно переиспользован в рамках разных инженерных систем и объектов. Т.е. не рекомендуется объединять всё оборудование инженерной системы в одну запись.

Внесение и удаление оборудования

Записи можно вносить списком через таблицу Excel или поштучно через кнопку добавить. Пример таблицы можно получить по кнопке “Скачать в Excel”. Файл будет содержать список всего внесённого оборудования и названия колонок.

Записи можно удалять на крестик или через выделение записей и кнопку удаления выделенных записей.

Info

Новые записи из таблицы будут добавляться к общему списку. Пока нельзя отредактировать запись, только удалить и внести снова.

При загрузке система спросит создавать ли работы в прошлом. Может быть полезно, если часть работ уже проведена и надо актуализировать учёт в системе.

До 20:00 система считает день актуальным и будет создавать “на сегодня”. После 20 - только если выбрана опция создавать в прошлом.

Перед внесением оборудования необходимо

• Создать перечни работ (чеклисты)
• Скачать список допустимых названий чеклистов для вашей клиентской системы
• Добавить к объекту профиль клиента
• Добавить к объекту ответственного

Пример чеклиста (интерфейс создания и редактирования чеклиста в настройках системы)

Ограничения на информацию об оборудовании (таблицу)

• Перечень работ должен быть названием чеклиста, занесённым в настройках системы.
• Даты в формате, воспринимаемом Excel как “дата”
• Периодичность должна принимать одно из значений
  • Ежедневно
  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Раз в 3 месяца
  • Раз в 6 месяцев
  • Раз в год
• Исполнитель – фамилия и имя существующего пользователя системы из списка пользователей в ролях персонала, которого можно назначать на работы в других местах или сделать ответственным по объекту.
• Принимающий – фамилия и имя существующего пользователя системы из списка клиентов

Пример списка оборудования.xls

Удаление и редактирование чеклистов и оборудования

• Если удалить оборудование Логика аналогична При удалении периодической работы
  • Удаляются все нетронутые работы
  • Новые более не генерируются
  • Редактированные, в т.ч. выполненные, не меняются, не ломаются.
• Если удалить чеклист
  • Будет выведен список генераторов по оборудованию, которые будут затронуты при удалении, при наличии таковых.
  • Будут удалены все связанные записи об оборудовании.
  • Редактировавшиеся работы не удалятся. Чеклисты в них сохранятся.
• Если отредактировать чеклист
  • Новые работы подхватят изменения
  • Ранее редактированные работы сохраняют копию чеклиста в момент первого сохранения, поэтому не подхватят изменения
• При удалении чеклистов и оборудования, не удаляются сервисные карты выполненных работ, как и сами работы.

Сервисные карты и техническое обслуживание

Info

Список оборудования используется в функцииАвтоматическое создание работ на объекте

Работы по обслуживанию оборудования преобразуются в сервисные карты при установке “результат работ” в статус “выполнено”.

Список сервисных карт доступен во вкладке Объекты → Объект → Сервисные карты.

Каждая запись это:

• Ссылка на связанную автоматически созданную работу
• Информация о проведении работ
• Ссылка на Документ, содержащий информацию о результатах проведения сервисного обслуживания из карточки работы
• Кнопка отправки документа клиенту

Выполнение работы типа ППР завязанной на оборудование и чеклист

Выполнение работы типа ППР завязанной на оборудование и чеклист

Сформированная карта также отправится клиенту на Подписание документов и приём работ.

Дефектные акты и сервисные карты система автоматически отправляет через сутки от последнего редактирования, если документ не был отправлен вручную. Т.е. если сутки документ не менялся и не был отправлен сотрудником. Система не отправляет этот вид документов сразу, так как нередко записи требуют корректировки после создания.