Документ

Данная сущность связывает реальные файлы сгенерированных документов, хранящиеся на сервере, с функционалом подписей в системе.

Каждый документ привязан к пользователю в роли Клиент. Привязывание осуществляется к ответственным по объекту, на котором происходит событие (выполняется работа, создаётся сервисная карта, дефектный или другой акт). Иногда можно напрямую привязать пользователей к записи.

Info

Документ генерируется единожды в момент создания или обновления записи. Кнопка "Скачать” возвращает перманентную ссылку на реальный файл.

Основная задача документа обеспечитьПодписание документов и приём работ.

Каждый Документ имеет статус:

• Не подписан Доступны действия:
  • Подписать Принять документ, проставить в файл подпись
  • Отклонить Уведомить исполнителя с указанием причины, что документ / работу требуется переделать
• Подписан
• Отменён

Для всех статусов доступно действие Скачать – посмотреть документ в актуальном состоянии, в т.ч. до подписания или после со всеми подписями.

Tip

Как правило, в остальных местах кнопка “скачать” запускает генерацию нового файла, который будет существовать только для скачивания.